办公自动化管理系统(OA)|南宁市卡维奥软件科技有限公司|网站建设|移动应用开发|系统定制开发|协同OA|行政审批管理系统|解决方案

办公自动化管理系统(OA)

卡维奥办公自动化管理系统(OA)是我公司根据多年在政府、企业实施信息化管理项目经验,以规范化、多样化、平台化、构建化为建设理念,为客户构建一套扩展性好、稳定性强的办公协作平台,可以满足用户的多种业务管理、模块应用和系统扩展需求。

 
产品功能

系统主要由事务管理、公文管理、行政管理、信息管理等子系统构成,提供 RTX、手机短信、电子邮件等多种信息传输、消息传递方式,通过电子邮件、工作提醒、电子公告等功能使相互孤立的系统应用联结为一体,为办公人员构建信息集中发布、资源高度共享的协同工作环境。

图:卡维奥办公自动化管理系统(OA)

  • 事务管理
    事务管理功能,主要包括待办事宜、日程安排、系统短信、在线会议、电子邮件、个人文件、个性设置(桌面风格、代办、提醒铃声、个人信息及系统密码)等应用模块,使工作人员可以及时了解需要办理的各项事务、安排自己的工作日程、管理个人文件、收发电子邮件、修改个人登录口令等,从而提高工作人员日常工作效率。
  • 公文管理
    实现公文“收、发、办、管”一体化管理,为领导阅示批示、签发文件、部门阅办文件、会签文件提供快速、方便的电子办公手段。基于已定制的工作流,公文在系统中自动流转,完成从起草、审核、签发、分发到归档等流转环节,并完整记录相关文件内容、拟稿人、审稿人、批准人以及审批意见、审批时间等信息。主要应用涵盖发文管理、收文管理、签报管理、简报管理、公文查询、归档文件等。
  • 行政管理
    行政管理功能主要包括部门文件、领导日程、事务督办、人事信息、考勤管理、会议管理、绩效考核、车辆管理、图书管理等模块,以建设集约型组织为原则,实现了行政事务审批的网络化、流程化管理。
  • 信息管理
    以知识管理为核心,将分散在不同部门的知识资源集中收集和整理,最大化知识价值。信息管理功能主要包括最新公告、在线调查、知识中心、通讯名录、电子论坛、信息网站等模块。可视化用户定制功能,使用户可以结合自身需要,自定义信息管理模块,并进行分级管理。
  • 协同工作
    系统为用户构筑一个安全、高效、实用的协作式工作平台,提供多种方便、安全、可靠的数据接口,实现与电子邮件系统、RTX 及时通讯系统、手机短信平台、移动 OA 平台等无缝集成,拓展信息交流渠道,提高信息传输速度。
产品架构

 

产品特点
  • 零维护及易操作的 BS 浏览器模式
    基于 J2EE 多层架构 B/S 开发模式,可实现跨平台应用,方便用户安装、使用和维护。
  • 随意组合的模块化设计
    系统采用模块化设计,具有随意组合的特点。只需通过简单的系统功能模块搭配、流程表单设置,便可轻松实现用户的各种需求。
  • 自定义多层次组织结构
    支持任意层次数的组织结构调整,能适应政府机关、企事业单位体制改革的需要。
  • “随需而变”的功能扩展
    系统提供公文处理、工作流程、系统菜单等自定义功能,用户不必通过底层代码开发即可自行扩展系统功能。
  • 符合国际标准的工作流引擎
    系统采用支持 WFMC 国际工作流联盟标准的工作流引擎,提供可视化流程设计及表单设计工具,满足用户自定义需求。
  • 实时的流程监控机制
    系统可以对所有的工作流程进行全面、实时的监督和控制,通过图形化界面,全面展示工作流中的并行会签、批示、办理等信息。
  • 快捷的个性化办公门户设置
    系统管理员可根据业务需要,对组织机构、岗位、职务、人员及权限进行灵活配置,为不同用户设置个性化的系统访问界面和功能布局。
  • 灵活的工作授权
    当工作人员临时出差或休假时,可通过设置工作授权时间、逾期提醒及授权工作记录查阅,以保证相关工作持续进行。
  • 友好、直观的用户界面
    友好的办公界面、人性化布局设计,通过优化”窗口”和”按钮”设计,提供符合用户办公习惯、易于操作的用户工作界面。
  • 实时协作、在线感知
    在流程设置中可添加待办通知、邮件和短信提醒等功能,或通过 PDA 数据交换接口、集成移动办公平台、RTX 等即时通信工具,实现工作的实时协作、在线感知。
  • 多种业务数据接口
    构筑一个安全、高效、实用的协作式办公平台,提供多种方便、安全、可靠的数据接口。
产品价值
    • 工作协同
      尽管企事业单位中各个部门的分工不同、职责不同,但是它们都可以通过共同的协同工作平台,将各部门工作统一整合,使部门间合作更加紧密、信息交互更加及时,实现规范、高效的业务管理目标。
    • 应用集中
      通过建设协同管理平台,将分散的多个应用系统集中整合,利用单点登录等技术,为企事业单位构建一个统一的应用平台,方便高层管理者并行查看多个部门、业务模块的工作情况,把握整体业务进展。
    • 信息整合
      将不同来源、不同类型的信息资源集中到统一的信息框架内,通过一定的规则组建成一个“信息网”,这些同步、准确、便于查找的知识信息库,使用户更加方便的获取、阅览业务资讯,进一步消除部门间的信息孤岛。
    • 数据共享
      通过数据交换共享平台、门户系统,企事业单位可以根据具体的业务需要,实现内部和外部数据、资讯的快速交互、发布和共享,解决了数据重复输入所带来的成本困扰。